Materi Kuliah Sistem Jaringan Informasi

Konsep Jaringan Informasi Perpustakaan

Definisi  Jaringan (network) :

·     kelompok sistem atau rantai yang saling terhubung atau terkait. (Webster’s new world dictionary of the American language)

·    suatu sistem yang menggabungkan secara fisik komputer-komputer dengan sambungan telekomunikasi, menyediakan sumber informasi yang dimiliki oleh masing-masing peserta secara mekanis untuk pemakaian bersama. (Harrod’s lirarian’s glossary and reference book, 1987)

Jaringan informasi (information network) atau information network system ialah suatu sistem terpadu dari badan-badan yang bergerak dalam bidang pengolahan informasi, seperti perpustakaan, pusat dokumentasi, pusat informasi, bank data dan sejenisnya dengan tujuan menyediakan data dan informasi yang berkaitan tanpa memperhatikan bentuk maupun asal informasi/data untuk keperluan masyarakat pemakai.

Jaringan perpustakaan dan jaringan informasi

·  Jaringan perpustakaan berkonotasi pada arah kerjasama antarperpustakaan yang membentuk jaringan

· Jaringan informasi tekanannya lebih mengarah pada informasi dengan pengertian informasi yang tidak identik dengan perpustakaan

· Cakupan jaringan informasi lebih luas daripada jaringan perpustakaan

Arti Informasi

• Segala sesuatu yang menghilangkan ketidakpastian
• Data yang tersusun rapi serta bermakna
• Data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang dapat difahami atau bermakna

Dalam teknologi informasi, informasi terdiri dari :

• Data numerik merupakan data bilangan seperti 17.600
• Data audio merupakan data suara seperti ucapan, berita radio
• Data tekstual lazimnya tertulis berupa huruf seperti buku, surat kabar
• Data citra merupakan data gambar, lukisan, foto.

Apakah teknologi informasi (TI) itu?

TI adalah seperangkat sarana pendukung kegiatan manusia dalam “berolah” informasi. Kegiatan untuk :

1.   Mendapatkan informasi; berupa hasil informasi sebelumnya, data mentah (yang didapat secara apa adanya dengan sarana TI), informasi hasil (diperoleh setelah terjadi proses pengolahan dengan sarana TI)

2.      Mengolah informasi; berupa “penggalian” informasi dari data mentah. dan/atau

3.      Menampilkan informasi; ditampilkan dalam berbagai bentuk seperti grafik, histogram, angka-angka, teks, gambar tiga dimensi.

Jenis Informasi dilihat dari sasaran penerima informasi :

1. Informasi Ilmiah
2. Informasi profesional
3. Informasi komunitas
4. Informasi IndividuJaringan komputer merupakan jaringan yang melibatkan berbagai jenis komputer.

Jaringan telekomunikasi merupakan konsep jaringan khusus untuk bidang telekomunikasi.

Jaringan informasi dan dokumentasi menyimpan data bibliografi : yaitu data yang berkaitan dengan buku dalam arti luas. Data yang disimpan ialah data pengarang, judul, subyek klasifikasi, abstrak, dan sejenisnya.

A.          Jaringan Perpustakaan

                                    

Perbedaan jaringan perpustakaan ‘library network” dengan Jaringan informasi “information network” :

·    Jaringan perpustakaan > konotasinya lebih mengarah pada kerjasama antara perpustakaan (pusat dokumentasi, pusat analisa informasi, pusat refereal) dalam bentuk jaringan

·   Jaringan informasi > konotasinya lebih mengarah pada informasi, informasi tidak identik dengan perpustakaan.

• Penekanannya pada pengolahan informasi berbasis komputer. 
• Data yang diberikan juga tidak selalu berupa data bibliografi, lebih banyak data numerik maupun tekstual.
• Jaringan komputer juga dikatakan suatu jaringan informasi.
• Perbedaan lain juga terletak pada kegiatan ahli informasinya yang harus dekat dengan bidang keahlian penggunanya.
• Kegiatannya tidak hanya menyampaikan informasi tetapi juga harus menganalisis umpan balik dari penggunanya dan aktif mencari sumber informasi lainnya.

Kegiatan Jaringan Informasi :

1. Melakukan analisis informasi yang diperlukan penggunanya
2. Melakukan analisis bahan informasi
3. Mengusahakan adanya bahan informasi
4. Melakukan usaha pembinaan tenaga, sarana dan dana
5. Menyesuaikan pedoman berkaitan dengan informasi
6. Melaksanakan kegiatan bersama  berkaitan dengan informasi dan keahlian jaringan.
7. Melaksanakan kegiatan bersama pemberian jasa informasi
8. menerbitkan terbitan sekunder.

Kegiatan Pusat (koordinator) Jaringan :

1.      Membina sistem jaringan informasi

2.      Mengusahakan peningkaan ilmu dan skill ahli informasi

3.      Mengusahakan perbaikan sarana dan dana

4.      Menyusun pedoman teknis pengelolaan informasi

Persyaratan mendirikan Jaringan Informasi :

1.      Perpustakaan yang bekerjasama memiliki sesuatu yang dapat dimanfaatkan perpustakaan lain.

2.     Masing-masing perpustakaan yang bekerjasama memiliki kemauan untuk pemakaian bersama (sharing) koleksi yang dimilikinya kepada perpustakaan lain.

3.   Perpustakaan yang bekerjasama memiliki kesepakatan tentang bentuk jaringan dan mekanisme dalam pelaksanaan kerjasama.

Tujuan Jaringan Informasi :

Meningkatkan layanan kepada pemakai dengan cara mendayagunakan koleksi yang dimilikinya secara bersama-sama.